Datenschutzhinweise Microsoft Teams
1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung ist die:
VR-Bank Mittelsachsen eG, Korngasse 7-9, 09599 Freiberg
E-Mail: info@vr-bank-mittelsachsen.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
E-Mail: datenschutz@vr-bank-mittelsachsen.de
2. Online-Meetings, Telefonkonferenzen, Online-Termine und Webinare via „Microsoft Teams“
Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Microsoft Teams“ informieren.
Kategorien personenbezogener Daten:
Angaben zum Benutzer: Anzeigename, E-Mail Adresse, Profilbild (optional), bevorzugte Sprache, Meeting-Metadaten z.B. Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, Telefonnummer, Ort, Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem Online-Meeting die Chatfunktion zu nutzen. In diesem Fall werden die von Ihnen gemachten Textangaben verarbeitet, um diese im Online Meeting anzuzeigen.
Die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio ist standardmäßig deaktiviert. Um dies zu ermöglichen, müssen Sie dies manuell einschalten. Beachten Sie bitte, dass Ihr Hintergrund ggf. sichtbar ist. Diesen empfehlen wir zu verpixeln/verschleiern. Wenn Sie die Kamera oder das Audio aktiviert haben, werden auch hier während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer Videokamera des Endgeräts verarbeitet.
3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der Daten erfolgt durch das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Termindurchführung.
4. Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt, um Telefonkonferenzen, Online-Termine, Online-Meetings und/oder Webinare durchzuführen.
5. Dauer der Speicherung
Die zur Terminabstimmung erhobenen Daten werden unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gelöscht. Ansonsten erfolgt eine Löschung, sofern der Zweck für die Verarbeitung nicht mehr besteht.
6. Rechte der Betroffenen Person
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 17 DSGVO, wenn der Löschung keine berechtigten Gründe entgegenstehen (Art. 17 Abs. 3 DSGVO) sowie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Sofern Sie Daten bereitstellen, die Sie betreffen, und wir diese Daten aufgrund Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung verarbeiten (z. B. die Daten aus Ihrem Profil), können Sie verlangen, dass Sie diese Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns erhalten oder wir diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit dies technisch möglich ist (sog. Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO). Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG).
Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO:
a. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling i. S. v. Art. 4 Nr. 4 DSGVO, das wir zur Bonitätsbewertung oder für Werbezwecke einsetzen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
b. In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
VR-Bank Mittelsachsen eG, Korngasse 7-9, 09599 Freiberg
E-Mail: info@vr-bank-mittelsachsen.de
Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an unseren oben genannten Datenschutzbeauftragten. Dort erhalten Sie auch gerne weitere Informationen zum Datenschutz.
Weitere Informationen zum Datenschutz der VR-Bank Mittelsachsen eG finden Sie unter:
https://www.vr-bank-mittelsachsen.de/service/rechtliche-hinweise/datenschutzhinweis-zur-website.html
Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und Ihrer Verarbeitung von Microsoft finden Sie unter: https//privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement. Um ein angemessenes Datenschutzniveau zu garantieren, haben wir entsprechende Verträge mit Microsoft abgeschlossen.